Thời gian qua, thực hiện hướng dẫn của BHXH Việt Nam, BHXH TP Hà Nội đã hướng dẫn tổ chức dịch vụ thu đăng ký, sử dụng biên lai điện tử (BLĐT) với cơ quan BHXH. Đến nay, tổ chức dịch vụ thu Bưu điện cơ bản đáp ứng tiêu chuẩn về cơ sở vật chất và điều kiện kỹ thuật để sử dụng biên lai điện tử. Do đó, từ ngày 01/11/2024, BHXH Thành phố Hà Nội yêu cầu các tổ chức dịch vụ thu Bưu điện áp dụng thu tiền đóng BHXH, BHYT bằng BLĐT.

Sử dụng BLĐT khi thu tiền đóng BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình không chỉ rút ngắn thời gian chờ đợi của người dân, mà còn giúp tra cứu thông tin, mã thẻ BHYT, sổ BHXH dễ dàng chính xác hơn. BLĐT đảm bảo an toàn, hạn chế các rủi ro khi làm mất, hỏng các biên lai đã lập.

Bên cạnh đó, thực hiện giao dịch với người dân bằng BLĐT không chỉ hiệu quả hơn so với sử dụng biên lai giấy, mà còn góp phần vào công tác chuyển đổi số toàn diện theo chủ trương của Chính phủ và của Thành phố; thúc đẩy giao dịch không dùng tiền mặt, phục vụ công tác quản lý cũng như người tham gia BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình ngày càng tốt hơn.

Để việc triển khai BLĐT diễn ra thuận lợi, BHXH TP Hà Nội yêu cầu các dịch vụ thu BHXH, BHYT tuân thủ quy định về quản lý tiền thu, quản lý thông tin của người tham gia BHXH, BHYT; đối soát, quản lý, kê khai số seri biên lai điện tử đã sử dụng gắn với từng mã đơn vị thu cấp dưới chi tiết đến từng đơn vị tỉnh, huyện và số tiền đã thu BHXH, BHYT theo hợp đồng đã ký với cơ quan BHXH theo đúng quy định của BHXH Việt Nam, pháp luật của Nhà nước.

Việc sử dụng BLĐT phải tuân thủ quy định của Luật Kế toán về chứng từ điện tử, giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính theo quy định tại Nghị định số 165/2018/NĐ-CP ngày 24/12/2018 của Chính phủ và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Tổ chức dịch vụ thu cấp biên lai thu tiền cho người tham gia ngay khi thu tiền đóng BHXH, BHYT (hoặc mã xác nhận, đường link để người tham gia có thể truy cập để xem, tải biên lai thu tiền điện tử).

Tổ chức dịch vụ thu chịu trách nhiệm về những tổn thất gây ra cho cơ quan BHXH và người tham gia BHXH, BHYT do việc sử dụng BLĐT không đúng quy định. Định kỳ hoặc đột xuất, báo cáo cơ quan BHXH tình hình quản lý, sử dụng BLĐT của người tham gia BHXH, BHYT và khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để kịp thời tháo gỡ.

BHXH TP đề nghị Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam hỗ trợ việc cấp BLĐT cho người tham gia đối với các trường hợp người tham gia chưa được cấp mã số kịp thời.

Đối với các Bưu điện Trung tâm trên địa bàn TP Hà Nội, BHXH Thành phố  đề nghị các đơn vị trong quá trình sử dụng BLĐT, trường hợp người tham gia BHXH, BHYT lần đầu (chưa xác định được mã số BHXH), kịp thời phối hợp với cơ quan BHXH để được cấp mã số hoàn thiện hồ sơ tham gia BHXH, BHYT ngay trong ngày phát sinh thu BHXH, BHYT theo đúng quy định.

BHXH Thành phố yêu cầu BHXH quận, huyện, thị xã, trường hợp nếu người dân có nhu cầu sử dụng Biên lai giấy, BHXH quận, huyện, thị xã hướng dẫn người dân nộp tại  BHXH huyện, thị xã hoặc các Tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT đang sử dụng biên lai giấy để thu, không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia BHXH, BHYT./.